כל החברה
בכף היד
מערכת ניהול אחת לחברות אבטחה, כח אדם ושירותי שטח. כח אדם, רכבים, נשקים, לוגיסטיקה, הנהלת חשבונות, משפטיות, לומדות ודיוור — הכל במערכת אחת, שעובדת באותה מידה במחשב במשרד ובנייד בשטח, עם אבטחת מידע מובנית.
שלושת עמודי התווך שכלולים בכל גרסה
דשבורד ניהולי
מרכז שליטה בזמן אמת: מדדים, גרפים, התראות על חריגות וכרטיסי סיכום לכל הסניפים במבט אחד.
- תמונת מצב חיה מכל המודולים
- מסך ראשי שנבנה לפי ההרשאות שלכם חדש
ניהול כח אדם
תיק עובד דיגיטלי מלא: מליד ומועמד, דרך קליטה ומסמכים, ועד רענונים, ציוד, נשק ורכבים.
- מעקב תוקף אוטומטי לכל מסמך
- העובד מעלה מסמכים בעצמו · חברות בנות חדש
מערכת משימות
מנוע משימות חוצה ארגון: הקצאה לבעלי תפקידים, משימה משויכת לישות, תזכורות ומשימות חוזרות.
- דוח משימות באיחור וסטטוסים
- תיעוד תהליך אחיד בכל ישות חדש
טופס 101 מקוון וכל מסמכי העובד — מהנייד
העובד מקבל קישור, ממלא את טופס 101 מהנייד, מצרף תעודת זהות, רישיונות, תעודות ואישורים — וחותם דיגיטלית. הכל נכנס אוטומטית לתיק העובד, עם מעקב תוקף והתראות לפני שמשהו פג.
טופס 101 דיגיטלי מלא
כל הסעיפים, כולל הכנסות נוספות ותיאום מס — מוכן להנהלת חשבונות.
מעקב לפי שנת מס
רואים מי מילא השנה ומי לא, ושולחים תזכורת לכולם בלחיצה.
פרטי מעסיק לכל חברה בת
כל חברה בת מזוהה בטופס עם פרטי המעסיק הנכונים שלה.
העובד מעלה מסמכים בעצמו
ת"ז, רישיונות ותעודות — נכנסים לתיק עם תאריך תוקף והתראה מראש.
לומדות דיגיטליות מונפשות — עם תעודה חתומה בתיק
לומדה מונפשת עם קריינות
סרטון לומדה עם קול, לא מצגת סטטית — נפתח מכל נייד בקישור אישי.
מבחן בסיום ותנאי מעבר
מבחן בסוף הצפייה, עם ציון עובר שהחברה מגדירה.
ריבוי לומדות וקורסים
קטלוג לומדות לכל תפקיד, מקובצות לקורסים ומסלולי הדרכה.
שיוך אוטומטי ותזמון
שיוך לפי תפקיד או סניף, ותזמון חוזר לרענון תקופתי.
תעודה חתומה בסיום
המערכת מפיקה תעודה ושומרת אותה אוטומטית בתיק העובד.
מעקב התקדמות
מי סיים, מי באמצע ומי עוד לא התחיל — בזמן אמת.
מהמכרז ועד מסירת הפרויקט — בכרטיס אחד
ספירה לאחור ואבני דרך
ימים עד ההגשה או הסיום, וציר תאריכים עם סמן "היום" — רואים מיד מה מתקרב.
משימות בתוך הכרטיס
אחראי, תאריך ועדיפות לכל משימה, סינון לפי באיחור / להיום והוספה מהירה בשורה.
מחזור סטטוסים
בעבודה, הוגש, זכייה או לא זכינו — עם סכום והערה, מתועד ביומן הפעולות.
זכינו? הופכים לפרויקט
בלחיצה אחת נפתח פרויקט עם השותפים, הסכום, ההערות והקבצים של המכרז.
הצעת מחיר בפרויקט
שורות, כמויות ומחירים, הנחה ומע"מ, עלות מול מחיר ללקוח ורווח צפוי — והדפסה ללקוח.
מסמכים ותיעוד תהליך
כל המסמכים במקום אחד, ומי עשה מה ומתי — מהפתיחה ועד הסגירה.
כל נתון בחברה — בדוח או בגרף, בלי קוד
30 מאגרי נתונים
עובדים, רענונים, רכבים, נשקים, מלאי, משימות, קריאות, חשבוניות, תיקים משפטיים ועוד.
סינון, קיבוץ ומדדים
לפי כל שדה ותקופה — ספירה, סכום, ממוצע, מינימום ומקסימום, לפי סניף, סטטוס או חודש.
טבלה או גרף
עמודות, קווים, עוגה או מספר אחד — לחיצה על עמודה צוללת לרשומות, וייצוא לאקסל.
לוח BI מוכן
מדדים, משפך גיוס וגרפים מכל המודולים מהיום הראשון, ודוחות שמוצמדים ללוח.
בכל מקום שצריך
שיתוף עם הצוות, הצבה בדשבורד הראשי ובלשונית "דוחות BI" במסכי הדוחות.
מידור והרשאות
כל משתמש רואה רק את הנתונים שמותר לו; שדות רגישים מוסתרים בלי הרשאה.
כניסה ויציאה בלחיצה — ודוח שעות מוכן לשכר
דיווח מהנייד
כפתור כניסה / יציאה בתפריט, במסך הראשי ובאזור האישי — עם מיקום והערה.
גם בלי קליטה
הדיווח נשמר במכשיר ונשלח כשהחיבור חוזר, עם שעת הלחיצה המקורית.
אישורים לפי היררכיה
בקשות תיקון מגיעות לאחראי, למנהל הפרויקט או למנהל הסניף — ועולות דרג אם לא טופלו.
נוכחים עכשיו
מי בעבודה, מי סיים ומי לא דיווח — מתעדכן חי, עם סניף ופרויקט.
דוח שעות לשכר
ימי עבודה, שעות נוספות ומקור כל שעה — דיווח בשעון, נערך, ידני או אוטומטי. ייצוא לאקסל.
סגירה אוטומטית והתראות
משמרת שנשכחה פתוחה נסגרת ומסומנת; העובד והמנהל מקבלים התראה.
יומן אחד לכל החברה — וכל עובד רואה את שלו
אירוע בלחיצה
לחיצה על משבצת פותחת אירוע במועד שנבחר — צבע, תיאור ותאריך עברי לצד הלועזי.
שיבוץ עובדים
העובדים שמשובצים רואים את האירוע גם ביומן האישי שלהם.
קישור משימות
משימות שמצורפות לאירוע נסגרות אוטומטית כשהוא מסומן כבוצע.
גרירה לשינוי מועד
גוררים אירוע ליום או לשעה אחרת — המועד מתעדכן מיד.
אישור ביצוע
אירוע שדורש אישור נשאר פתוח עד שמסמנים "בוצע".
צפייה וניהול בנפרד
עובד רואה ועורך רק את שלו; מנהל רואה את היומנים של העובדים שבאחריותו.
מהדוח היומי ועד הדירה — כל העובדים הזרים במקום אחד
שיוך לחברה
מפעל, אתר או קבלן, עם מנהלים שמדווחים ורואים את העובדים שלהם בלבד.
מסמכים עם מעקב תוקף
דרכון, ויזה, אשרת עבודה, ביטוח, חוזה — מסמך חסר מסומן, ומסמך שפג מתריע לפי סולם ימים.
דוח יומי מהשטח
נוכח / נעדר / מחלה / חופשה לכל עובד, מי דיווח ומי לא, ומטריצת חודש.
סטטוסים והיסטוריה
בעבודה, מובטל, תאונת עבודה, חופשת מולדת, עזב — עם היסטוריה והתראות למנהלים.
ציוד ומידות
ניפוק ציוד עם מידה ועלות וסימון החזרה; המידות בכרטיס העובד.
דירות עם רווח והפסד
מיטות ואכלוס, דיירים, מלאי, שכר דירה ודמי מיטה אוטומטיים — וגרף רווח והפסד לכל דירה.
להנהלה — תמונת מצב. לעובד — מה שנוגע לו.
דוחות ניהול
כל דוח מסונן אוטומטית לפי האחריות שלכם
אזור אישי ופורטל העובדחדש
כל עובד, גם בלי משתמש במערכת
- ההתראות שלי — כל מה שדורש ממני פעולה, במקום אחד
- המסמכים שלי — טפסים לחתימה, תעודות ואישורים בתוקף
- יומן ופגישות — הדרכות, מפגשים ואירועים אישיים
- פרופיל ואבטחת החשבון — סיסמה, אימות דו‑שלבי ומכשירים
- העדפות אישיות — מצב כהה, תצוגה והתראות
- פורטל לעובד בלי סיסמה — קישור אישי מהמסרון, בלי להקים משתמש
